Teczki segregujące

Teczki segregujące to specjalny rodzaj teczek do archiwizacji i przechowywania różnego rodzaju dokumentów. To wygodny i funkcjonalny sposób na tematyczną segregację ważnych umów, ofert dla klientów, aktów sprawy, korespondencji i wszelkich innych dokumentów biurowych lub szkolnych w formacie A4 lub mniejszym. Teczka segregująca, ze względu na swoją budowę nazywana jest też teczką harmonijkową, gdyż zawarte w niej przegrody przypominają harmonijkę. Ponadto w zależności od potrzeby możesz wybrać teczkę z mniejszą ilością przegródek np. teczkę segregującą z 6 przekładkami, lub z większą ilością np. teczkę segregującą z 13 przegródkami, a nawet taką, która posiada ich 26 i sprawdzi się do segregowania i przechowywania wielu dokumentów.

Teczki na dokumenty z przegródkami mogą być wykonane zarówno z kartonu o różnej gramaturze i strukturze, jak i z tworzywa sztucznego, najczęściej polipropylenu. Oba rodzaje teczek z przegrodami mają swoich zwolenników, gdyż sprawdzą się na różnych polach i działaniach. Plastikowa teczka z przegródkami dięki wykonaniu z polipropylenu (PP) lub polichlorku winylu (PCV) jest bardzo trwała i mocna. Świetnie zabezpiecza zawartość przed wilgocią, zalaniem, kurzem i brudem oraz innymi zniszczeniami. Teczka segregująca z plastiku jest doskonałym wyborem do pracy w terenie czy w podróży. Teczka z przegródkami preszpanowa zaś wykonana jest z wysokiej jakości preszpanu i jest popularnym wyborem w wielu firmach, ze względu na swoją niską cenę i poręczność. Natomiast teczka z przegródkami wykonana z kartonu wykończonego folią pp jest trwalsza i lepiej chroni zawartość przed pognieceniem lub uszkodzeniem. W rynku artykułów biurowych można też spotkać się z teczką z przegródkami wykonaną z ekoskóry, która prezentuje się bardziej elegancko i spełnia funkcję reprezentacyjną.

Popularnym sposobem zamykania teczki segregującej na dokumenty jest gumka w jej środkowej części lub gumka narożna. Gumki to prosty i szybki sposób na zabezpieczenie dokumentów podczas przenoszenia i transportowania, dzięki czemu masz pewność, że zawartość nie wyślizgnie się przypadkowo. Znani producenci stosują często ten patent zamykania w swoich teczkach, na przykład: teczki segregujące Leitz, teczki z przegrodami Office Depot, teczki harmonijkowe Esselte, teczki segregujące Pagna.

Innym sposobem zamknięcia teczki z przegródkami jest klips/ zatrzask. Są one mniej popularne gdyż producenci stosują to zamykanie do obszernych teczek o dużej pojemności, gdzie gumka mogłaby być niewystarczająca.

To, ile kartek się zmieści w danej teczce harmonijkowej, jest zależne od szerokości grzbietu teczki i ilości przegródek. Popularną pojemnością dla teczki z przegródkami jest 250 kartek i umożliwia ona pomieszczenie znacznej ilości dokumentów lub notatek. Jeśli jednak ta opcja będzie dla Ciebie niewystarczająca, do dyspozycji masz teczki z przegródkami o pojemności 300 kartek, teczki z przegródkami o pojemności 350 kartek oraz teczki z przegródkami do 400 kartek.

Dodatkowo producenci teczek segregujących zadbali o estetyczne walory swoich produktów i dzięki temu możesz wybierać teczki z przegródkami spośród wielu kolorów i wzorów okładek. Różne kolory teczek na dokumenty z przegródkami umożliwią Ci dodatkową segregację kolorystyczną i podział dokumentów na konkretne kolory. Warto to wykorzystać, by w Twoim biurze zapanował porządek i przejrzystość w dokumentacji. W tym celu polecamy również inne rodzaje teczek takie jak teczki do podpisu oraz teczki na rzep.