Koszulki na dokumenty to niezwykle praktyczne materiały biurowe do archiwizacji, które są powszechnie używane w domu i w pracy. Są one wykonane z wytrzymałej i przezroczystej folii polipropylenowej, która zapewnia właściwości antystatyczne i antyrefleksyjne. Rozróżnia się dwa rodzaje koszulek na dokumenty - groszkowe i krystaliczne. Każdy rodzaj oferuje wyjątkowe korzyści w zakresie przechowywania dokumentów.  Dowiedz się czym różnią się od siebie  i do czego mogą je wykorzystać.

Zaletą koszulek na dokumenty jest ich szeroki zakres zastosowania w zależności od potrzeb. Znajdują się na wyposażeniu niemal każdego miejsca pracy czy domu. Ułatwiają przechowywanie różnego typu dokumentów, chroniąc je  także przed zabrudzeniem, wilgocią i innymi czynnikami środowiskowymi. Ponadto, można je wykorzystać do organizowania materiałów biurowych. Są świetne do porządkowania dokumentów w segregatorze, teczce czy szafce na dokumenty lub na biurku, a także do przechowywania artykułów piśmiennych, spinaczy i innych drobnych materiałów biurowych (np. koszulki z suwakiem Esselte czy też koszulki krystaliczne na pendrive, z klapką), a także płyt CD - koszulki groszkowe na CD D.Rect.

Co więcej, są dostępne również koszulki umożliwiające w wygodny sposób przechowywanie zdjęć (np. koszulki krystaliczne Bantex, na 8 zdjęć 10x15cm) czy też wizytówek (np. koszulki na wizytówki Esselte).

Koszulki na dokumenty są wykonane z folii o różnej grubości (od 40 do 200 mikronów) oraz dostępne w różnych formatach (np. A4 czy A5, ale też A3 lub B4 ), dzięki czemu można znaleźć idealne dopasowanie do wszelkich potrzeb związanych z przechowywaniem. Warto jeszcze dodać, że tradycyjne koszulki foliowe są przezroczyste i bezbarwne, ale oferta rynkowa obejmuje  także kolorowe koszulki na dokumenty, które można wykorzystać do kategoryzacji przechowywanych w nich materiałów przypisując im określony kolor. To ułatwia archiwizację dokumentów, ale też szybkie ich odszukanie w razie potrzeby.

Koszulki groszkowe charakteryzują się półprzezroczystością i  matowym wykończeniem, które pomaga zmniejszyć odblaski od słońca lub innych źródeł światła, ułatwiając układanie i czytanie dokumentów wewnątrz koszulki . Nierówna struktura tych koszulek sprawia, że nie widać na nich odcisków palców ani zarysowań. Koszulki groszkowe idealnie nadają się do przechowywania dokumentów w segregatorach. Ich ogromną zaletą jest także antyrefleksyjne wykończenie, co czyni je odpowiednimi do wykorzystania zarówno w pomieszczeniach, jak i na zewnątrz - choćby na na tablicach ogłoszeń  budynków. Koszulki dostępne są w różnych rodzajach, różniących się grubością, formatem oraz sposobem otwierania. 

Najbardziej popularny rozmiarem koszulek groszkowych jest format A4, a więc wielkości bloku rysunkowego oraz nieco większy  A4+. Będą to na przykład koszulki groszkowe Herlitz, A4, 40µm, 100 sztuk; koszulki groszkowe Bantex, A5, 45 µm, 100 sztuk, transparentny czy koszulki groszkowe D.Rect Maxi, A4+, 240x305mm, 100µm, 25 sztuk lub koszulki groszkowe Esselte Maxi, A4, 100µm, 25 sztuk, transparentny. Są one również dostępne w innych formatach takich, jak A5, który odpowiada wielkości kartki papieru (np. koszulki groszkowe Bantex, A5, 45 µm) lub A3 (np. koszulki groszkowe Esselte, poziome i pionowe A3).

Ponadto folia, z których koszulki groszkowe są wykonane cechuje różna grubość - im większe tym koszulki są bardziej sztywne i bardziej odporne na uszkodzenia. Najczęściej wybierane są koszulki foliowe grubości 40-50 mikronów, ale na sztywne dokumenty będą odpowiednie koszulki o zwiększonej grubości od 100 do nawet 200 mikronów. Są to już produkty Premium, które oferują też dodatkowe udogodnienia w postaci metalowej krawędzi - koszulki groszkowe Leitz Premium, poszerzane, z metalową krawędzią, A4, 170µm.

Niektóre firmy, promujące ekologiczne rozwiązania mają swoją ofercie koszulki groszkowe wykonane z folii pochodzącej z recyklingu. Będą to koszulki z serii Leitz Recycle (np. koszulki groszkowe Leitz Recycle, A4, 100µm) lub Esselte Reycle (np. koszulki groszkowe Esselte Recycled Premium, A4, 70µm).

Krystaliczne koszulki na dokumenty mają gładką powierzchnię, która  nadaje im błyszczącego wykończenia, przez co są idealnie przeźroczyste. Dzięki temu, bez konieczności wyciągania dokumentu z koszulki możliwe jest jego kserowanie i skanowanie . Ponadto, koszulki biurowe krystaliczne stanowią również elegancką oprawę dla dokumentów służbowych na spotkania biznesowe, sprawiając, że doskonale się one prezentują. Są dostępne w różnych rozmiarach  i kolorach, co zwiększa ich atrakcyjność. Dostępne są cieńsze i grubsze opcje w zależności od potrzeb. Najbardziej popularne są koszulki A4 i A4+, ale także A5 - np. koszulki krystaliczne Office Products, A4, 40 µm, koszulki krystaliczne Esselte, A4, 105µm, koszulki krystaliczne Donau, A5, 50µm)

W ofercie są również koszulki wysokokrystaliczne, które są doskonałe do pracy z rzutnikiem. Kolorowe, przeźroczyste koszulki są świetnym uzupełnieniem katalogów i ofert. Mogą być również dobrym sposobem na przechowywanie różnych rodzajów dokumentów, ponieważ dzięki nim łatwiej je znaleźć i odczytać - np. koszulki krystaliczne Oxford, A4, 100µm, 10 sztuk, mix kolorów. Poza tym, koszulki krystaliczne są łatwe do czyszczenia z markerów.

Klasyczne koszulki krystaliczne i groszkowe są otwierane od góry.  Są one najbardziej popularne, ale warto wiedzieć, że na rynku są również dostępne koszulki otwierane z boku. Są to tak zwane obwoluty, ofertówki lub koszulki typu L, które przede wszystkim używane są do przechowywania jednej lub kilku kartek z ofertą firmową. Otwierają się one od góry i dłuższego boku, co ułatwia wkładanie i wyjmowanie dokumentów. Są też bardziej sztywne. Będą to na przykład koszulki krystaliczne Q-Connect, A4, typ L, 100µm, ofertówki groszkowe Office Depot, "L", A5, 120µm, ofertówki groszkowe Office Depot, "L", A4, 120µm, 100 sztuk, mix kolorów). Ofertówki  nie tylko chronią przechowywane w nich dokumenty przed zniszczeniem czy zgubieniem, ale nadają im eleganckiego wyglądu. Z tego też powodu sprawdzą się do prezentacji oferty handlowej lub innej.

Koszulki groszkowe i krystaliczne mogą mieć też zamknięcie na suwak (np. ofertówki krystaliczne Office Depot, na suwak, A5, 150µm; koszulka z suwakiem Grand GR-P053, 240x118mm), który zapewnia bezpieczeństwo i wygodę użytkowania, ponieważ pozwala na szybkie i łatwe zamykanie oraz otwieranie koszulki.

Wyróżnia się jeszcze koszulki rozszerzane, które pozwalają przechowywać katalogi, foldery lub akta o dużej objętości. Z ich pomocą możesz uporządkować wszystkie bieżące dokumenty biurowe i posegregować je w odpowiedni sposób tak, by ustrzec je przed zniszczeniem i zapewnić trwałość przez wiele lat. Poszerzane koszulki na dokumenty pomieszczą nawet 300 arkuszy - np.  koszulki krystaliczne D.Rect, poszerzane, A4, 170µm, koszulki na katalogi Elba, groszkowe, A4.

Innym typem koszulek na dokumenty będą kieszenie samoprzylepne, które możesz bez problemu przypiąć ją do segregatora, teczki lub skoroszytu. Będą idealne do przechowywania do broszur, arkuszy informacyjnych i innych ważnych dokumentów. Będzie to na przykład kieszeń samoprzylepna na dokumenty Biurfol, A4, otwarcie u góry ("U").

Bez wątpienia, koszulki na dokumenty są niezwykle przydatnym narzędziem zarówno do użytku profesjonalnego, jak i osobistego. Zapewniają one doskonałą ochronę na dokumenty, jednocześnie pomagając w organizacji i przechowywaniu materiałów biurowych. Niezależnie od tego, czy chcesz chronić swoje ważne dokumenty, czy po prostu potrzebujesz sposobu na utrzymanie porządku, koszulki na dokumenty są niezbędnym dodatkiem do każdego domu lub biura.