Jak przeorganizować biuro by było bezpieczne i funkcjonalne? Poznaj nasze propozycje

Coraz więcej firm po prawie 1,5 rocznej przerwie planuje powroty do biur. Jednym z wyzwań jest organizacja miejsca pracy w taki sposób, by zapewnić bezpieczeństwo pracowników, ale też by ułatwić im pracę. W związku z tym warto wyposażyć swoje miejsce pracy w niezbędne artykuły na nowe wyzwania - dobierając odpowiednie środki ochrony osobistej, nadając przestrzeni koloru i energii by wpłynąć na komfort pracy.  Warto zastanowić się co sprawi, że powrót do biura będzie łatwiejszy? Co się sprawdziło podczas pracy zdalnej co warto wdrożyć do przestrzeni biurowej? Przygotowaliśmy krótki poradnik jak zorganizować miejsce pracy, aby było bezpieczne i komfortowe. 

Zacznijmy od biurka. Zastanów się przez chwilę, co będzie najważniejsze podczas codziennej pracy. Czy pracujesz dużo z dokumentami? Jeśli odpowiedź brzmi tak niezbędne okażą się praktyczne pojemniki i szuflady przeznaczone do przechowywania dokumentów. Jeśli lubisz robić zapiski poza komputerem do tego idealnie sprawdzą się notesy, samoprzylepne karteczki oraz podkłady na biurko chroniące je przed zabrudzeniem. Gdy z kolei pracujesz kreatywnie i potrzebujesz dużej przestrzeni twórczej pomocne w jej zorganizowaniu będą wszelkie przyborniki i pojemniki na drobne akcesoria biurowe takie jak spinacze, pinezki czy nożyczki. Do tego celu świetnie sprawdzą się  pojemniki marki Leitz - pojemne, bardzo wytrzymałe i o świetnym designie.

Najważniejszy jednak jest komfort pracy przy biurku, który uzyskać można zaopatrując się w produkty ergonomiczne takie jak podstawa pod laptop, dodatkowy monitor, porządna mysz czy podkładki odciążające dłonie (np. marki Kensington lub Logitech). Istotne jest również prawidłowe oświetlenie (najbardziej zbliżone do światła dziennego), które pozwoli odpocząć oczom pomimo wielogodzinnej pracy przed ekranem.

Wyposażenie biurka   -   Pojemniki na dokumenty   -   Lampki   -   Papier ksero   -   Przyborniki

Kolejną strefą będzie strefa wokół biurka. Jeżeli dużo czasu spędzasz przed komputerem ważny będzie wygodny, ergonomiczny fotel.  Jest to podstawowy element pracy, który, wraz z podpórką pod plecy zadba o komfort Twoich pleców, więc jeśli masz niewygodne, zużyte siedzisko warto przemyśleć zmianę. Kolejnym elementem wpływającym na nasz komfort będzie ergonomiczny podnóżek pod stopy. Taki podnóżek zapewnia lepszą pozycję ciała a także poprawia krążenie i zmniejsza nacisk na dolą część pleców.

Przy biurku przyda się też kosz na śmieci, a jeśli pracujesz z dokumentami zawierającymi dane wrażliwe, których nie powinno się wyrzucać do kosza, rozważ zakup niszczarki. Jej wielkość dobierzesz parametrami do ilości i jakości niszczonych dokumentów.

Drukarki   -   Maty pod krzesła   -   Kosze na śmieci   -   Organizacja kabli   -   Tusze/tonery

Przy pracy kreatywnej lub zespołowej przydatne będą tablice suchościeralne lub zdecydowanie bardziej eleganckie tablice szklane, będące ozdobą wnętrza. Idealnie sprawdzą się również flipcharty w wersji klasycznej na trójnogu lub mobilnej na kółkach. Hitem sprzedażowym jest samoprzylepna folia suchościeralna Leitz Easy Flip, której pojedyncze arkusze można "przykleić" na dowolnej powierzchni (ścianie, oknie, lustrze). Można po niej pisać wszystkimi rodzajami markerów a także wielokrotnie ją przyklejać i odklejać

Zawieszki do kluczy  -   Planery   -   Markery suchościeralne   -   Zestawy do tablic   -   Segregatory

Dbanie o higienę w czasach pandemicznych nabrało większego znaczenia. Nasuwają się pytania: czy trzeba będzie nosić maseczkę? Ile osób jednocześnie może korzystać z kuchni? Od nowa trzeba określić zasady korzystania z biura. Pomocne w tym będą naklejki informacyjne, które ułatwią poruszanie się po wspólnej przestrzeni. Przykładowo,  aby zachować min 1,5m odległości między pracownikami pomocne okażą się przegrody na biurko/ladę oraz naklejki podłogowe sygnalizujące zachowanie odpowiedniego odstępu.

Niezbędnym zaopatrzeniem każdej firmy są środki ochrony osobistej. Najważniejsze z nich to maski, płyny dezynfekujące lub rękawiczki, antybakteryjne mydła oraz preparaty do dezynfekcji powierzchni. Małe butelki z płynem lub żelem antybakteryjnym możesz mieć przy biurku.

Oczyszczacze powietrza  -   Przegrody   -   Ręczniki papierowe   -   Mydła   -   Stojaki   -   Znaki

Dobry nastrój wpływa na wydajność i efektywność pracy. Zadbać o niego można zaopatrując się w akcesoria które poprawią nasz komfort i jednocześnie sprawią trochę radości. Naszym faworytem są butelki i dzbanki filtrujące, które zadbają o prawidłową jakość wody pitnej, nie usuwając przy tym znajdujących się w niej składników mineralnych. Przy okazji korzystając z filtrowanej wody zamiast butelkowanej wspieramy środowisko ograniczając zużycie plastiku. Odrobiny przyjemności dostarczyć też mogą słone i słodkie przekąski spożyte w towarzystwie wyśmienitej kawy lub herbaty.

Najważniejsze, by umiejętnie przeorganizować miejsce pracy w bezpieczną, komfortową przestrzeń, do której chce się wracać.

Musli  -   Herbata czarna   -   Mleko   -   Kawa rozpuszczalna   -   Kawa ziarnista   -   Ciastka