• Menu
Darmowa dostawa od: 45 zł brutto
Ceny netto
Pomoc
Biuro obsługi klienta
801 800 801
opłata 0,29zł netto/min
pon. - pt. 8:00 - 17:00
Napisz wiadomość
info@ofix.pl

Kartoteka magazynowa ilościowo-wartościowa jest niezwykle ważnym narzędziem dla każdego przedsiębiorstwa. To w niej gromadzone są wszystkie informacje dotyczące towarów znajdujących się w magazynie. Dzięki odpowiedniemu wypełnieniu i prowadzeniu kartoteki magazynowej będziesz miał pełną kontrolę nad stanem magazynowym oraz przepływem towarów. Dlatego w artykule tym powiemy jak wypełnić ten niezbędny w magazynie druk akcydensowy w celu bieżącego kontrolowania przepływu towarów na magazynie. Dowiesz się także jak prowadzić ekartotekę.

Czym jest kartoteka magazynowa?

Kartoteka magazynowa definicja -  plik, bazy danych lub zbiór dokumentów magazynowych, w którym gromadzone są wszystkie informacje dotyczące towarów znajdujących się w magazynie. Jest to rodzaj ewidencji, prowadzonej odrębnie dla każdego produktu, która umożliwia bieżące śledzenie danych dotyczących stanów ilościowych i wartościowych towarów. Dzięki niej można precyzyjnie kontrolować jakie towary znajdują się na stanie, jakie są ilościowe i wartościowe zmiany w przepływie asortymentu oraz dokonywać pomiarów statystycznych. Właściwie wypełniona i prowadzona pozwala efektywnie zarządzać magazynem i uniknąć problemów związanych z brakiem kontroli nad stanami magazynowymi.

Jakie informacje powinna zawierać kartoteka magazynowa?

Kartoteka magazynowa wzór powinna zawierać różne informacje dotyczące towarów znajdujących się w magazynie. Przede wszystkim dane dotyczące stanów ilościowych towarów i wartość każdego artykułu. Powinna także zawierać informacje na temat dystrybucji, dostawców, terminów dostaw, miar towarowych oraz innych szczegółowych danych, które mogą być istotne dla zarządzania magazynem.

Kartoteka magazynowa

Jak uzupełnić kartotekę magazynową?

Aby wpisać nowy towar do kartoteki magazynowej, należy posiadać wszystkie niezbędne informacje dotyczące tego towaru, takie jak nazwa, kod, cena, miara (np. ilościowa: sztuki, kilogramy lub wartościowa: złote, euro). itp. Następnie należy wybrać odpowiednie pole w kartotece magazynowej i wpisać te dane. W zależności od wybranego papierowego szablonu lub programu magazynowego, w którym prowadzona jest kartoteka, proces ten może się różnić.   

Aby zaktualizować informacje o towarach w kartotece magazynowej, należy znaleźć odpowiedni wpis w kartotece i dokonać zmian. Może to obejmować zmianę ilości towaru, ceny, miary lub innych danych. Ważne jest, aby regularnie aktualizować kartotekę magazynową, aby mieć bieżące informacje na temat stanu magazynowego.

Wypełnianie dokumentów magazynowych

Jak prowadzić kartotekę magazynową w programie magazynowym?

Na rynku istnieje wiele programów magazynowych, które umożliwiają prowadzenie ekartoteki magazynowej. Przykładowe programy magazynowe to Excel, ekartoteka, PZ Magazyn, XML Magazyn, Oprogramowanie Magazynowe czy Logistyczny Magazyn. Każdy z tych programów ma swoje zalety i można wybrać ten, który najbardziej odpowiada potrzebom przedsiębiorstwa. Po pierwsze, umożliwiają one automatyczne śledzenie stanów magazynowych, co znacznie ułatwia zarządzanie magazynem. Po drugie, programy magazynowe często posiadają funkcjonalność importu danych z innych systemów, co znacznie ułatwia wypełnianie kartoteki. Ponadto programy te często są wyposażone w intuicyjny interfejs, który ułatwia pracę z kartoteką magazynową. A dodatkowo umożliwia korzystanie z ustawień zaawansowanych, generowanie dokumentów i przeprowadzenie analiz.

Aby zaimportować dane do programu magazynowego i uzupełnić ekartotekę magazynową, należy najpierw przygotować dane w odpowiednim formacie, na przykład w formacie Excel lub XML. Następnie należy użyć funkcji importu dostępnej w programie magazynowym i wskazać plik z danymi. Program automatycznie zaimportuje dane do kartoteki magazynowej.

Jak wypełnić kartotekę magazynową w formacie Excel?

Aby stworzyć szablon kartoteki magazynowej w Excelu, należy utworzyć nowy arkusz i ustawić kolumny z odpowiednimi nagłówkami. W nagłówkach można umieścić nazwy poszczególnych informacji dotyczących towarów, takich jak nazwa, kod, ilość, cena czy stan początkowy jakim dysponuje magazyn. Następnie można zapisać ten szablon jako plik, który będzie można później użyć do wprowadzania danych.

Aby wprowadzać dane do formularza w Excelu, należy przejść do odpowiedniego wiersza i wpisać dane w poszczególne komórki. W zależności od ustalonego szablonu, można wpisywać informacje takie jak nazwa produktu, kod, ilość, cena itp. Po wpisaniu danych, można je wyświetlić i sortować, a po zakończeniu pracy zapisać plik i go zamknąć.

Aby zapisywać kartotekę magazynową w Excelu, wystarczy kliknąć przycisk "Zapisz" na pasku narzędziowy Excela lub użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + S. Kartotekę można zapisać jako plik Excel (.xlsx) lub w innym dostępnym formacie. Aby wyświetlać kartotekę magazynową w Excelu, po prostu otwórz odpowiedni plik za pomocą programu Excel.

Polecane produkty

Druk akcydensowy Podatkowa księga przychodów i rozchodów MiP K-2u, A4, offsetowy, 96k
Druk akcydensowy Podatkowa księga przychodów i rozchodów MiP K-2u, A4, offsetowy, 96k
kod: DA211
pojutrze u Ciebie
20,22 zł brutto
Druk akcydensowy Dziennik budowy DB2 dla obiektów budowlanych Stolgraf P12, A4, 54k
Druk akcydensowy Dziennik budowy DB2 dla obiektów budowlanych Stolgraf P12, A4, 54k
kod: DA615
pojutrze u Ciebie
90,90 zł brutto
Druk akcydensowy Karta indywidualna ratownika medycznego 461, A4, 1 kopia, 80k
Druk akcydensowy Karta indywidualna ratownika medycznego 461, A4, 1 kopia, 80k
kod: DA516
pojutrze u Ciebie
36,78 zł brutto
Druk akcydensowy Kartoteka Urlopów MiP 525-3, A5, offsetowy, 20k
Druk akcydensowy Kartoteka Urlopów MiP 525-3, A5, offsetowy, 20k
kod: DA219
pojutrze u Ciebie
11,22 zł brutto
Druk akcydensowy Stolgraf, Karta Stomatologiczna z-202, 1/2 A3, pozioma, 100 kartek
Druk akcydensowy Stolgraf, Karta Stomatologiczna z-202, 1/2 A3, pozioma, 100 kartek
kod: DA657
pojutrze u Ciebie
45,39 zł brutto
Druk akcydensowy CMR Międzynarodowy list przewozowy Emerson A4, składanka z perforacją
Druk akcydensowy CMR Międzynarodowy list przewozowy Emerson A4, składanka z perforacją
kod: DA449
pojutrze u Ciebie
-19%
490,77 zł brutto
397,70 zł brutto
Najniższa cena z 30 dni: 490,77
Druk akcydensowy OT-przyjęcie środka trwałego MiP 420-5, A6, 40k
Druk akcydensowy OT-przyjęcie środka trwałego MiP 420-5, A6, 40k
kod: DA253
pojutrze u Ciebie
11,43 zł brutto
Faktura dla podatników zwol.podmiotowo z podatku od towarów i usług MiP 203-3E, A5, samokopiujący, 80k
Faktura dla podatników zwol.podmiotowo z podatku od towarów i usług MiP 203-3E, A5, samokopiujący, 80k
kod: DA296
pojutrze u Ciebie
25,71 zł brutto
Druk akcydensowy Magazyn przyjmie MiP 372-3, A5, wielokopia, 80k
Druk akcydensowy Magazyn przyjmie MiP 372-3, A5, wielokopia, 80k
kod: DA128
pojutrze u Ciebie
16,25 zł brutto
Druk akcydensowy Zamówienie ogólne MiP 332-1, A4, oryginał + 1 kopia, 80k
Druk akcydensowy Zamówienie ogólne MiP 332-1, A4, oryginał + 1 kopia, 80k
kod: DA364
pojutrze u Ciebie
42,93 zł brutto
Druk akcydensowy Rejestr mycia i dezynfekcji komory ładunkowej środka transportu MiP H91-3, A5, offsetowy, 16k
Druk akcydensowy Rejestr mycia i dezynfekcji komory ładunkowej środka transportu MiP H91-3, A5, offsetowy, 16k
kod: DA503
pojutrze u Ciebie
13,89 zł brutto
Druk akcydensowy zlecenie wykonania pracy w godzinach nadliczbowych MiP 529-5, A6, 1 kopia, 40k
Druk akcydensowy zlecenie wykonania pracy w godzinach nadliczbowych MiP 529-5, A6, 1 kopia, 40k
kod: DA284
pojutrze u Ciebie
3,58 zł brutto
Druk akcydensowy Indywidualna karta czasu pracy pracownika MiP 531-0, 40k
Druk akcydensowy Indywidualna karta czasu pracy pracownika MiP 531-0, 40k
kod: DA575
pojutrze u Ciebie
16,96 zł brutto
Druk akcydensowy Kasa przyjmie KP Papirus II typ 404, A6, oryginał+2 kopie
Druk akcydensowy Kasa przyjmie KP Papirus II typ 404, A6, oryginał+2 kopie
kod: DA462
pojutrze u Ciebie
6,59 zł brutto
Druk akcydensowy Informacja dla lekarza kierującego Stolgraf Z-240, A5, 100k
Druk akcydensowy Informacja dla lekarza kierującego Stolgraf Z-240, A5, 100k
kod: DA137
pojutrze u Ciebie
39,24 zł brutto
Hit cenowy
Wkładka do historii choroby Stolgraf Z-45, A5, 100k
Wkładka do historii choroby Stolgraf Z-45, A5, 100k
kod: DA132
pojutrze u Ciebie
24,46 zł brutto
Druk akcydensowy Skierowanie do laboratorium Stolgraf, A6, 1 kopia, 100k
Druk akcydensowy Skierowanie do laboratorium Stolgraf, A6, 1 kopia, 100k
kod: DA433
pojutrze u Ciebie
21,51 zł brutto
Druk akcydensowy Delegacja zagraniczna Stolgraf K120, A5, 100k
Druk akcydensowy Delegacja zagraniczna Stolgraf K120, A5, 100k
kod: DA321
pojutrze u Ciebie
20,90 zł brutto
Druk akcydensowy Kasa przyjmie Emerson 401-5, A6, 1 kopia, 80k
Druk akcydensowy Kasa przyjmie Emerson 401-5, A6, 1 kopia, 80k
kod: DA489
pojutrze u Ciebie
9,50 zł brutto
Karta urlopowa Stolgraf K49, A6, 100k
Karta urlopowa Stolgraf K49, A6, 100k
kod: DA248
pojutrze u Ciebie
20,53 zł brutto

Podsumowanie

Kartoteka magazynowa to niezwykle ważny dokument w procesie magazynowania, dzięki któremu możesz utrzymać kontrolę nad zapasami i stanem towarów w magazynie. Elektroniczne systemy umożliwiające jej prowadzenie są szczególnie pomocne, ponieważ pozwalają na prostą i precyzyjną kontrolę nad realizacją zleceń klientów, a także na optymalne wykorzystywanie zasobów i śledzenie ich stanu w czasie rzeczywistym. W naszym sklepie internetowym Ofix.pl dostępne są druki akcydensowe np. wydanie towaru, przyjęcie towaru, pobranie, RW, które usprawniają pracę i pozwalają skutecznie zarządzać ewidencję magazynową. Sprawdź naszą szeroką ofertę z działu wyposażenie magazynu i zamów niezbędne artykuły- w atrakcyjnych cenach i z szybką dostawą do swojej firmy! Przeczytaj również nasz artykuł Jak oznakować magazyn, aby był bezpieczny i funkcjonalny?