• Menu
Darmowa dostawa od: 100 zł brutto
Ceny netto
Pomoc
Biuro obsługi klienta
801 800 801
opłata 0,29zł netto/min
pon. - pt. 8:00 - 17:00
Napisz wiadomość
info@ofix.pl

Archiwizacja dokumentów - na czym polega i jak to robić?

2022 październik 20
Archiwizacja dokumentów - na czym polega i jak to robić?

Archiwizacja dokumentów w biurze lub w domu to istotny proces, który umożliwia nam przechowywanie i ochronę ważnych zapisów i informacji przez lata. Jest to szczególnie ważne w miejscu pracy, gdzie kluczowe jest przechowywanie wszystkiego, od dokumentacji pracowniczej i dokumentów finansowych po biznesplany i materiały marketingowe. W tym artykule przyjrzymy się kilku najpopularniejszym metodom archiwizacji dokumentów, abyś mógł zdecydować, który z nich jest odpowiedni dla Twojej firmy oraz wskażemy niezbędne artykuły biurowe pomocne podczas archiwizacji.

Archiwizacja dokumentów, a wymogi prawne

Istnieją wymogi prawne, które dyktują potrzebę archiwizacji dokumentów w większości miejsc pracy. Na przykład, wiele firm jest zobowiązanych do przechowywania dokumentacji zawierającej informacje finansowe, dane pracowników i inne wrażliwe informacje biznesowe przez kilka lat w celu spełnienia różnych wymogów regulacyjnych. Dodatkowo, niektóre rządy mogą wymagać od firm archiwizacji pewnych typów dokumentów lub danych w celu ochrony interesów historycznych, kulturowych lub naukowych.

Głównym powodem, dla którego musimy przechowywać dokumenty przez długi okres czasu jest to, że mogą one dostarczyć cennych informacji na temat naszych działań i decyzji z przeszłości. Zarchiwizowane dokumenty stanowią ważny zapis historyczny, który może być wykorzystany jako dowód w postępowaniu sądowym lub w przyszłych procesach decyzyjnych. Ponadto, archiwizacja pomaga zapewnić dostęp do cennych informacji, nawet jeśli nasze obecne systemy staną się przestarzałe lub po prostu zepsują się z czasem. Dlatego ważne jest, aby zarówno firmy, jak i osoby prywatne inwestowały w solidne strategie archiwizacji, aby zapewnić długoterminowy dostęp i ochronę ważnych dokumentów. Przeczytaj również jak wybrać idealne listwy wsuwane do oprawy dokumentów.

archiwizacja dokumentów w biurze

Efektywna archiwizacja dokumentów

Archiwizacja dokumentów w biurze jest ważnym procesem, który pozwala nam zachować nasze zapisy w zorganizowany i dostępny sposób. Oto kilka wskazówek dotyczących efektywnej archiwizacji dokumentów w biurze:

1. Prowadź system segregacji, który jest łatwy w użyciu. To pomoże Ci znaleźć dokumenty, gdy będziesz ich potrzebował.

2. Oznaczaj pliki dokładnie i wyraźnie. Możesz do tego użyć etykiet, foliopisów czy markerów. Pozwoli to uniknąć zamieszania podczas szukania dokumentów.

3. Upewnij się, że wszystkie dokumenty są przechowywane w bezpiecznym miejscu. Pomoże to chronić je przed uszkodzeniem lub utratą.

4. Okresowo oczyszczaj archiwa ze starych plików. Pomoże to utrzymać pliki zorganizowane i łatwe do nawigacji.

5. Użyj systemu zarządzania dokumentami, aby pomóc zautomatyzować proces archiwizacji. Może to zaoszczędzić czas i zapewnić, że dokumenty są odpowiednio przechowywane.

Inwestycja w niezawodne rozwiązanie do archiwizacji jest ważnym krokiem w ochronie cennych informacji firmy. Dostępnych jest wiele artykułów biurowych wspierających archiwizację, dlatego ważne jest, aby wybrać takie, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom. Pamiętaj, aby przy wyborze rozwiązania archiwizacyjnego wziąć pod uwagę takie czynniki jak koszt, możliwości rozbudowy i funkcje materiałów biurowych.

Artykuły biurowe niezbędne w archiwizacji dokumentów

Archiwizacja dokumentów w biurze to niezbędny proces, który pozwala nam skutecznie uporządkować i przechowywać ważne informacje przez wiele lat. Aby skutecznie archiwizować dokumenty w biurze, ważne jest posiadanie odpowiednich narzędzi, takich jak segregatory, pudła archiwizacyjne i inne materiały biurowe.

Jednym z kluczowych i najbardziej popularnych materiałów biurowych do archiwizacji w biurze lub domu jest segregator, jest on skutecznym sposobem na utrzymanie dokumentów w porządku, bezpiecznie i o łatwym dostępie. Segregator też jest łatwym w transporcie archiwum dokumentów, stąd też warto od niego zacząć. Do segregatora przydatne będą koszulki na dokumenty, które zapewnią dodatkową ochronę kartek. Do segregatorów można również wpinać skoroszyty, co z kolei pomaga posegregować je według tematu lub daty. Taki system przechowywania dokumentacji sprawi, że łatwiej będzie nam się odnaleźć i nie spędzimy dużo czasu na szukaniu pożądanego dokumentu.

Segregatory

Hit cenowy
Segregator Ofix Economy, A4, szerokość grzbietu 50mm, do 350 kartek, czarny

Segregator Ofix Economy, A4, szerokość grzbietu 50mm, do 350 kartek, czarny

kod: SG59
12 gru u Ciebie
-23%
10,27 zł brutto
7,90 zł brutto
Najniższa cena z 30 dni: 10,27
Segregator Esselte, A4, szerokość grzbietu 75mm, do 500 kartek, ekonomiczny, żółty

Segregator Esselte, A4, szerokość grzbietu 75mm, do 500 kartek, ekonomiczny, żółty

kod: SG204
15 gru u Ciebie
9,34 zł brutto
Segregator Donau Master, A4, szerokość grzbietu 75mm, do 500 kartek, zielony

Segregator Donau Master, A4, szerokość grzbietu 75mm, do 500 kartek, zielony

kod: SG286
12 gru u Ciebie
12,73 zł brutto
Segregator VauPe FCK, A4, szerokość grzbietu 75mm, do 500 kartek, różowy pastelowy

Segregator VauPe FCK, A4, szerokość grzbietu 75mm, do 500 kartek, różowy pastelowy

kod: SG907
12 gru u Ciebie
10,28 zł brutto

Pudła na dokumenty to kolejne ważne narzędzie do archiwizacji w biurze. Pudła archiwizacyjne zapewniają bezpieczny sposób przechowywania dokumentów. Są to pojemniki zaprojektowane specjalnie do ochrony i przechowywania dokumentów, które nie są aktualnie używane. Umożliwiają przechowywanie luźnych dokumentów lub arkuszy umieszczonych w teczkach, skoroszytach lub w segregatorach.  Występują w różnych kształtach i rozmiarach, można je łatwo układać jedno na drugim, dzięki czemu możemy zaoszczędzić sporo miejsca korzystając z nich.

Pudła archiwizacyjne i pudełka do przechowywania

Hit cenowy
Pudło uniwersalne Leitz Click&Store Wow, A5, zielony

Pudło uniwersalne Leitz Click&Store Wow, A5, zielony

kod: PA839
12 gru u Ciebie
63,33 zł brutto
Hit cenowy
Pudło uniwersalne Leitz Click&Store Wow, A5, żółty

Pudło uniwersalne Leitz Click&Store Wow, A5, żółty

kod: PA840
12 gru u Ciebie
63,39 zł brutto
Hit cenowy
Pudło uniwersalne Leitz Click&Store Wow, A4, żółty

Pudło uniwersalne Leitz Click&Store Wow, A4, żółty

kod: PA841
12 gru u Ciebie
72,32 zł brutto
Hit cenowy
Pudło uniwersalne Leitz Click&Store Wow, A4, zielony

Pudło uniwersalne Leitz Click&Store Wow, A4, zielony

kod: PA842
12 gru u Ciebie
72,31 zł brutto
Hit cenowy
Pudło uniwersalne Leitz Click&Store Wow, A3, żółty

Pudło uniwersalne Leitz Click&Store Wow, A3, żółty

kod: PA844
12 gru u Ciebie
97,17 zł brutto
Hit cenowy
Pudło uniwersalne Leitz Click&Store, rozmiar L (320x310x360mm), żółty

Pudło uniwersalne Leitz Click&Store, rozmiar L (320x310x360mm), żółty

kod: PA846
12 gru u Ciebie
78,06 zł brutto
Hit cenowy
Pudło uniwersalne Leitz Click&Store, rozmiar L (320x310x360mm), zielony

Pudło uniwersalne Leitz Click&Store, rozmiar L (320x310x360mm), zielony

kod: PA847
12 gru u Ciebie
78,06 zł brutto
Hit cenowy
Pudło uniwersalne Leitz Click&Store, rozmiar M (260x240x260mm), żółty

Pudło uniwersalne Leitz Click&Store, rozmiar M (260x240x260mm), żółty

kod: PA848
12 gru u Ciebie
-8%
60,22 zł brutto
55,60 zł brutto
Najniższa cena z 30 dni: 60,22
Pudełko z przegródkami Leitz Click&Store Wow, 220x100x282mm, żółty

Pudełko z przegródkami Leitz Click&Store Wow, 220x100x282mm, żółty

kod: PA849
12 gru u Ciebie
55,88 zł brutto
Pudełko z przegródkami Leitz Click&Store Wow, 220x100x282mm, zielony

Pudełko z przegródkami Leitz Click&Store Wow, 220x100x282mm, zielony

kod: PA850
12 gru u Ciebie
55,14 zł brutto
Hit cenowy
Pudełko z przegródkami Leitz Click&Store Wow, 281x100x370mm, żółty

Pudełko z przegródkami Leitz Click&Store Wow, 281x100x370mm, żółty

kod: PA853
12 gru u Ciebie
65,03 zł brutto
Hit cenowy
Pudło uniwersalne Leitz Click&Store, rozmiar L (320x310x360mm), biały

Pudło uniwersalne Leitz Click&Store, rozmiar L (320x310x360mm), biały

kod: PA673
12 gru u Ciebie
78,06 zł brutto
Pudło  uniwersalne Leitz Click&Store, rozmiar L (320x310x360mm), fioletowy

Pudło uniwersalne Leitz Click&Store, rozmiar L (320x310x360mm), fioletowy

kod: PA675
12 gru u Ciebie
92,50 zł brutto
Pudło uniwersalne Leitz Click&Store, rozmiar L (320x310x360mm), niebieski

Pudło uniwersalne Leitz Click&Store, rozmiar L (320x310x360mm), niebieski

kod: PA676
18 gru u Ciebie
87,93 zł brutto
Pudło uniwersalne Leitz Click&Store, rozmiar L (320x310x360mm), różowy

Pudło uniwersalne Leitz Click&Store, rozmiar L (320x310x360mm), różowy

kod: PA678
12 gru u Ciebie
87,93 zł brutto
Hit cenowy
Pudło uniwersalne Leitz Click&Store, rozmiar L (320x310x360mm), turkusowy

Pudło uniwersalne Leitz Click&Store, rozmiar L (320x310x360mm), turkusowy

kod: PA679
12 gru u Ciebie
78,06 zł brutto
Hit cenowy
Pudło uniwersalne Leitz Click&Store, rozmiar M (260x240x260mm), biały

Pudło uniwersalne Leitz Click&Store, rozmiar M (260x240x260mm), biały

kod: PA681
12 gru u Ciebie
54,58 zł brutto
Pudło uniwersalne Leitz Click&Store, rozmiar M (260x240x260mm), czarny

Pudło uniwersalne Leitz Click&Store, rozmiar M (260x240x260mm), czarny

kod: PA682
12 gru u Ciebie
60,22 zł brutto
Hit cenowy
Pudło uniwersalne Leitz Click&Store, rozmiar M (260x240x260mm), fioletowy

Pudło uniwersalne Leitz Click&Store, rozmiar M (260x240x260mm), fioletowy

kod: PA683
18 gru u Ciebie
55,60 zł brutto
Hit cenowy
Pudło uniwersalne Leitz Click&Store, rozmiar M (260x240x260mm), niebieski

Pudło uniwersalne Leitz Click&Store, rozmiar M (260x240x260mm), niebieski

kod: PA684
12 gru u Ciebie
54,56 zł brutto

Teczki kartonowe lub plastikowe to kolejne pomocne akcesorium. Są zazwyczaj wykonane z mocnego papieru lub tworzywa sztucznego i są dostępne w różnych rozmiarach i kolorach, aby dopasować się do różnych potrzeb organizacyjnych. Mogą być używane do przechowywania wszelkiego rodzaju różnych typów dokumentów, w tym faktur, rachunków, notatek ze spotkań, raportów i innych.

Teczki

Teczka plastikowa z gumką Leitz Style, A4, 15mm, czarny

Teczka plastikowa z gumką Leitz Style, A4, 15mm, czarny

kod: SL1345
12 gru u Ciebie
25,29 zł brutto
Hit cenowy
Teczka segregująca Leitz Recycle, A4, 6 przekładek z zakładkami, czarny

Teczka segregująca Leitz Recycle, A4, 6 przekładek z zakładkami, czarny

kod: TH152
13 gru u Ciebie
21,62 zł brutto
Teczka segregująca Leitz Urban Chic, A4, 6 przegródek, czerwony

Teczka segregująca Leitz Urban Chic, A4, 6 przegródek, czerwony

kod: SL1455
18 gru u Ciebie
50,05 zł brutto
Teczka segregująca Leitz Urban Chic, A4, 6 przegródek, niebieski

Teczka segregująca Leitz Urban Chic, A4, 6 przegródek, niebieski

kod: SL1456
12 gru u Ciebie
50,05 zł brutto
Hit cenowy
Teczka kopertowa Leitz Recycle, A4, na zatrzask, czarny

Teczka kopertowa Leitz Recycle, A4, na zatrzask, czarny

kod: SL1460
12 gru u Ciebie
9,75 zł brutto
Teczka poszerzana Leitz Recycle, A4, 38mm, na klips, czarny

Teczka poszerzana Leitz Recycle, A4, 38mm, na klips, czarny

kod: SL1463
12 gru u Ciebie
35,49 zł brutto
Hit cenowy
Teczka plastikowa z gumką Leitz Wow, A4, 15mm, biały

Teczka plastikowa z gumką Leitz Wow, A4, 15mm, biały

kod: SL1406
18 gru u Ciebie
24,88 zł brutto
Teczka plastikowa z gumką Leitz Wow, A4, 15mm, czarny

Teczka plastikowa z gumką Leitz Wow, A4, 15mm, czarny

kod: SL1407
12 gru u Ciebie
24,22 zł brutto
Teczka plastikowa z gumką Leitz Wow, A4, 15mm, zielony

Teczka plastikowa z gumką Leitz Wow, A4, 15mm, zielony

kod: SL1408
12 gru u Ciebie
24,88 zł brutto
Teczka plastikowa z gumką Leitz Wow, A4, 15mm, żółty

Teczka plastikowa z gumką Leitz Wow, A4, 15mm, żółty

kod: SL1409
12 gru u Ciebie
24,88 zł brutto
Teczka plastikowa z gumką Leitz Wow, A4, 30mm, czarny

Teczka plastikowa z gumką Leitz Wow, A4, 30mm, czarny

kod: SL1411
12 gru u Ciebie
43,65 zł brutto
Hit cenowy
Teczka plastikowa z gumką Leitz Wow, A4, 30mm, zielony

Teczka plastikowa z gumką Leitz Wow, A4, 30mm, zielony

kod: SL1412
18 gru u Ciebie
43,65 zł brutto
Hit cenowy
Teczka plastikowa z gumką Leitz Wow, A4, 30mm, żółty

Teczka plastikowa z gumką Leitz Wow, A4, 30mm, żółty

kod: SL1413
12 gru u Ciebie
43,65 zł brutto
Teczka segregująca Leitz Wow, A4, 6 przegródek, biały

Teczka segregująca Leitz Wow, A4, 6 przegródek, biały

kod: TH143
12 gru u Ciebie
55,61 zł brutto
Teczka segregująca Leitz Wow, A4, 6 przegródek, czarny

Teczka segregująca Leitz Wow, A4, 6 przegródek, czarny

kod: TH144
13 gru u Ciebie
54,48 zł brutto
Hit cenowy
Teczka segregująca Leitz Wow, A4, 6 przegródek, zielony

Teczka segregująca Leitz Wow, A4, 6 przegródek, zielony

kod: TH145
12 gru u Ciebie
54,48 zł brutto
Hit cenowy
Teczka segregująca Leitz Wow, A4, 6 przegródek, żółty

Teczka segregująca Leitz Wow, A4, 6 przegródek, żółty

kod: TH146
18 gru u Ciebie
54,48 zł brutto
Hit cenowy
Teczka segregująca Leitz Wow, A4, 12 przegródek, biały

Teczka segregująca Leitz Wow, A4, 12 przegródek, biały

kod: TH147
12 gru u Ciebie
54,76 zł brutto
Teczka segregująca Leitz Wow, A4, 12 przegródek, czarny

Teczka segregująca Leitz Wow, A4, 12 przegródek, czarny

kod: TH148
12 gru u Ciebie
57,06 zł brutto
Hit cenowy
Teczka segregująca Leitz Wow, A4, 12 przegródek, zielony

Teczka segregująca Leitz Wow, A4, 12 przegródek, zielony

kod: TH149
12 gru u Ciebie
54,76 zł brutto

Warto jeszcze wspomnieć o etykietach, które nie zawsze kojarzone są z archiwizacją, a mogą znacznie ją ułatwić. Wydrukowane z dowolną informacją "naklejki" po prostu przyklejamy na segregator, teczkę, pudełko, szafę i bez zaglądania wiemy jakiej zawartości się spodziewać.

Aby prawidłowo archiwizować dokumenty w biurze, ważne jest posiadanie odpowiednich segregatorów i pudełek na dokumenty, a także innych niezbędnych materiałów biurowych, takich jak teczki na akta, etykiety i długopisy. Mając odpowiednie narzędzia, można skutecznie chronić i przechowywać ważne dokumenty przez wiele lat.

Archiwizacja cyfrowa

Archiwizacja cyfrowa to proces zachowania informacji cyfrowych poprzez przechowywanie ich w formacie, który z czasem nie ulegnie dezaktualizacji. Jest to ważne, ponieważ informacje cyfrowe są często bardzo delikatne jak dokumentacja finansowa lub dane klientów i mogą być łatwo utracone lub uszkodzone. Archiwizację cyfrową można wykonać na wielu różnych nośnikach, takich jak dyski twarde, płyty CD, DVD, a nawet pendrive. Archiwizacja cyfrowa może być również wykorzystywana aby zachować ważne dane prywatne, takie jak zdjęcia rodzinne lub domowe filmy.

Produkty pomocne przy archiwizacji cyfrowej

Hit cenowy
Pendrive Hama Rotate Pro, 128GB, obracany, USB 3.0, srebrny

Pendrive Hama Rotate Pro, 128GB, obracany, USB 3.0, srebrny

kod: DD304
12 gru u Ciebie
-34%
74,91 zł brutto
49,08 zł brutto
Najniższa cena z 30 dni: 74,91
Hit cenowy
Karta pamięci SanDisk Ultra microSDXC 128GB+SD adapter, 140MB/s, A1 Class 10 UHS-I

Karta pamięci SanDisk Ultra microSDXC 128GB+SD adapter, 140MB/s, A1 Class 10 UHS-I

kod: DD299
12 gru u Ciebie
62 zł brutto
Pendrive aluminiowy Platinet X-Depo, 16GB, USB 2.0, niebieski

Pendrive aluminiowy Platinet X-Depo, 16GB, USB 2.0, niebieski

kod: DD61
15 gru u Ciebie
18,19 zł brutto
Pendrive SanDisk Ultra Fit, 32GB, USB 3.1, czarny

Pendrive SanDisk Ultra Fit, 32GB, USB 3.1, czarny

kod: DD198
12 gru u Ciebie
47,85 zł brutto
Pendrive SanDisk Ultra Luxe, USB 3.1, 32GB, srebrny

Pendrive SanDisk Ultra Luxe, USB 3.1, 32GB, srebrny

kod: DD322
12 gru u Ciebie
59,45 zł brutto
Pendrive SanDisk Ultra Dual Drive Go, 32GB, obracany, USB 3.1, czarny

Pendrive SanDisk Ultra Dual Drive Go, 32GB, obracany, USB 3.1, czarny

kod: DD312
12 gru u Ciebie
60,37 zł brutto
Hit cenowy
Pendrive SanDisk Ultra Dual Drive Luxe, 64GB, obracany, USB 3.1, srebrny

Pendrive SanDisk Ultra Dual Drive Luxe, 64GB, obracany, USB 3.1, srebrny

kod: DD318
12 gru u Ciebie
-5%
69,99 zł brutto
66,30 zł brutto
Najniższa cena z 30 dni: 69,99
Hit cenowy
Pendrive aluminiowy Platinet X-Depo, 64GB, USB 2.0, niebieski

Pendrive aluminiowy Platinet X-Depo, 64GB, USB 2.0, niebieski

kod: DD300
12 gru u Ciebie
22,37 zł brutto
Hit cenowy
Dysk zewnętrzny Adata DashDrive Durable, 1TB, 2.5'', USB 3.0, niebieski

Dysk zewnętrzny Adata DashDrive Durable, 1TB, 2.5'', USB 3.0, niebieski

kod: DD255
wydłużony czas dostawy
-8%
318,57 zł brutto
293,97 zł brutto
Najniższa cena z 30 dni: 318,57
Pendrive Dysk SanDisk Ultra Dual Drive Type-CTM Flash Drive, USB-C, 32GB, srebrno-szary

Pendrive Dysk SanDisk Ultra Dual Drive Type-CTM Flash Drive, USB-C, 32GB, srebrno-szary

kod: DD226
12 gru u Ciebie
73,68 zł brutto
Płyty CD-R  Maxell, do nadruku, do wielokrotnego zapisu, 700MB, 52x, cake box, 50 sztuk

Płyty CD-R Maxell, do nadruku, do wielokrotnego zapisu, 700MB, 52x, cake box, 50 sztuk

kod: CD41
12 gru u Ciebie
56,46 zł brutto
Płyta CD-R Omega, do jednokrotnego zapisu, 700MB, szpindel 50 sztuk

Płyta CD-R Omega, do jednokrotnego zapisu, 700MB, szpindel 50 sztuk

kod: CD34
12 gru u Ciebie
-6%
41,70 zł brutto
39,24 zł brutto
Najniższa cena z 30 dni: 41,70
Hit cenowy
Pendrive Platinet S-Depo, 32GB, USB 2.0, czarny

Pendrive Platinet S-Depo, 32GB, USB 2.0, czarny

kod: DD287
wydłużony czas dostawy
21,46 zł brutto
Dysk zewnętrzny Adata DashDrive Durable, 1TB, 2.5'', USB 3.0, czarny

Dysk zewnętrzny Adata DashDrive Durable, 1TB, 2.5'', USB 3.0, czarny

kod: DD222
12 gru u Ciebie
259,19 zł brutto
Płyta CD-R Platinet, do nadruku, do jednokrotnego zapisu, 700 MB, folia, 100 sztuk

Płyta CD-R Platinet, do nadruku, do jednokrotnego zapisu, 700 MB, folia, 100 sztuk

kod: CD27
12 gru u Ciebie
98,28 zł brutto
Hit cenowy
Pendrive SanDisk Ultra Dual Drive, USB 3.1, 64GB, srebrno-szary

Pendrive SanDisk Ultra Dual Drive, USB 3.1, 64GB, srebrno-szary

kod: DD310
12 gru u Ciebie
-13%
63,84 zł brutto
55,23 zł brutto
Najniższa cena z 30 dni: 63,84
Hit cenowy
Obudowa na dysk twardy 2,5" LogiLink USB 3.0/SATA, aluminiowa, czarny

Obudowa na dysk twardy 2,5" LogiLink USB 3.0/SATA, aluminiowa, czarny

kod: AZ141
12 gru u Ciebie
57,99 zł brutto
Pendrive SanDisk Cruzer Ultra, 64GB, USB 3.0, czarny

Pendrive SanDisk Cruzer Ultra, 64GB, USB 3.0, czarny

kod: DD124
12 gru u Ciebie
34,75 zł brutto
Karta pamięci SanDisk Ultra Android, microSDXC 64GB+SD Adapter, 100MB/s Class10 A1 UHS-I

Karta pamięci SanDisk Ultra Android, microSDXC 64GB+SD Adapter, 100MB/s Class10 A1 UHS-I

kod: DD149
12 gru u Ciebie
-9%
67,53 zł brutto
61,38 zł brutto
Najniższa cena z 30 dni: 67,53
Pendrive SanDisk Ultra Fit, 64GB, USB 3.1, czarny

Pendrive SanDisk Ultra Fit, 64GB, USB 3.1, czarny

kod: DD199
wydłużony czas dostawy
-11%
44,16 zł brutto
39,24 zł brutto
Najniższa cena z 30 dni: 44,16

Korzyści wynikające z archiwizacji cyfrowej obejmują:

- Zmniejszone koszty: Przechowywanie informacji cyfrowych jest często znacznie tańsze niż przechowywanie fizycznych dokumentów. Dzieje się tak dlatego, że nie ma potrzeby drukowania ani przechowywania papierowych kopii.

- Zwiększone bezpieczeństwo: Archiwizacja cyfrowa może pomóc w ochronie wrażliwych informacji przed zgubieniem lub kradzieżą. Z tego względu, że pliki cyfrowe mogą być chronione hasłem i szyfrowane.

- Większą wygodę: Cyfrowa archiwizacja pozwala nam na dostęp do naszych informacji z dowolnego miejsca na świecie. Dzieje się tak, ponieważ pliki cyfrowe mogą być łatwo wysyłane pocztą elektroniczną lub umieszczane w Internecie.

Archiwizacja dokumentów w biurze jest ważnym procesem, który pozwala nam zachować nasze dokumenty w zorganizowany i dostępny sposób. Niezależnie od tego, czy przechowujemy faktury, raporty roczne, czy cokolwiek innego, co jest nam potrzebne do codziennej działalności biznesowej, posiadanie dostępu do tych dokumentów w dowolnym momencie może pomóc nam prowadzić naszą działalność w sposób bardziej wydajny i skuteczny. Z odpowiednimi materiałami biurowymi możesz utrzymać swoje dokumenty posortowane, bezpieczne i czytelne przez wiele lat. Jeśli potrzebujesz porady w zakresie materiałów biurowych lub metod organizacji, chętnie podpowiemy.

Strona korzysta z plików cookie w celu realizacji usług zgodnie z Polityką Cookies. Czytaj więcej